Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook
Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.
Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.
Настройка автоматических ответов
Выберите пункты Файл > Автоответы.
Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.
В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.
Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.
На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.
Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе
Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.
Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.
Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook
Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.
Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»
Если в меню «Файл» отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.
Как поставить автоответ в Outlook с телефона?
Как настроить автоответ в Outlook с телефона?
Настройка автоматического ответа в Outlook для Android
Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку Меню (3 вертикальные точки) > Настройки. Далее перейдите в Настройки электронной почты > Автоматические ответы. Затем введите свое сообщение и нажмите OK.
Как настроить автоответ в Outlook с телефона iOS?
Как настроить Outlook на телефоне?
Настройка учетной записи IMAP в Outlook для Android
В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить. Когда будет предложено выбрать поставщика электронной почты, выберите IMAP.
Как настроить Outlook на время отпуска?
Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы. Включите опцию Отправлять автоответы. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки.
Как сделать автоматический ответ в Outlook?
Настройка автоматических ответов
Как поставить автоответ на Outlook?
как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска
Как настроить автоматический ответ на айфоне?
Настройка функции «Визуальный автоответчик»
Как настроить корпоративную почту Outlook на iPhone?
В Outlook для iOS выберите элементы Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Добавить учетную запись. Если вы видите экран выбора провайдера электронной почты, выберите Microsoft 365 или Exchange в зависимости от вашей организации.
Как поставить автоответ в почте айфон?
Как настроить автоответчик на iPhone и iPad
Вот как вы можете настроить функцию автоматического ответа в совместимой учетной записи электронной почты для iOS: Откройте приложение «Настройки» на устройстве iOS. Переверните переключатель «Автоматический ответ» в положение «Вкл.»
Как войти в корпоративную почту Outlook?
Вход в Hotmail или Outlook.com
Как войти в Outlook по QR коду?
Чтобы добавить учетную запись путем сканирования QR-кода, выполните следующие действия.
Как зайти в рабочую почту с телефона?
Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android
Как в Outlook не поставить автоответ на время отпуска?
Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Примечание: в Outlook 2007 для отключения автоматических ответов откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.
Как изменить статус в Outlook?
Включение и отключение отображения состояния в Outlook
Как написать автоответ об отпуске на английском?
Thank you for your message. (Благодарю за ваше сообщение.) I am currently out of the office and will not return until (DATE). (В настоящее время я нахожусь вне офиса и буду отсутствовать до (ДАТА ВОЗВРАЩЕНИЯ).)
Видео: Создание автоматического ответа в Outlook (Октябрь 2021).
Зачем беспокоиться об отсутствии сообщения?
Создание сообщения об отсутствии на работе может не сделать вашего босса счастливым, но, по крайней мере, это позволит всем членам вашего рабочего сообщества и посторонним попытаться связаться с вами для общения. Итак, почему важно настроить сообщение об отсутствии на работе? Ну, на самом деле, есть несколько причин:
Если есть одна вещь, которая важна, когда дело доходит до работы, это убедиться, что вы всегда представляете себя как профессионала в самом выдающемся смысле.
Установите Outlook сообщение об отсутствии на работе
Настройка сообщения об отсутствии на работе немного отличается в зависимости от того, используете ли вы Outlook 2016 или более раннюю версию или Outlook в Office 365. Я рассмотрю оба варианта.
Outlook 2016 и ранее
Есть довольно много шагов в этом процессе, но это довольно просто сделать.
Это создаст автоматический ответ об отсутствии на работе и сделает его активным. Хотя этот процесс указывает учетную запись, которая будет активна, вы также можете установить ее активную для всех учетных записей электронной почты. Когда вы включаете правило на шаге 11, внизу у вас есть возможность выбрать правило, которое будет активным для всех учетных записей. Включите это, если вам нужно, и сохраните.
Отключить Outlook сообщение об отсутствии на работе
Когда вы вернетесь из отпуска или что-то еще, вы должны помнить, чтобы отключить автоответчик.
Теперь вы официально вернулись к работе!
Настройка сообщения об отсутствии на работе в Office 365
Учетные записи Office 365 используют Exchange, где учетная запись Outlook использует POP, IMAP или Exchange. Процесс в значительной степени такой же, но отличается достаточно, чтобы оправдать свое собственное прохождение.
Процесс несколько короче, чем в Outlook 2016, но конечный результат тот же. Возможность установки шкалы времени очень удобна, и, как пользователь Outlook 2016, я надеюсь, что эта функция скоро перейдет на эту версию.
Отключите сообщение об отсутствии на работе в Office 365
Если вы не хотите использовать таймер, приходите пораньше или вам нужно отменить сообщение об отсутствии на работе, вы можете это сделать.
Это остановит Exchange отправку сообщений немедленно, поэтому убедитесь, что вы готовы ответить, как только отключите его.
Теперь вы знаете, как настроить Outlook на сообщение об отсутствии на работе, нет никаких оснований не отвлекаться от работы. Удачи с этим!
Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.
Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».
Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.
Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.
После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.
Настройка автоматического ответа Outlook 2010
Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».
В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».
Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.
Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.
Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.
Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:
В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.
Телефон: +7 123 456-78-90
Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:
До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.
Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.
Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».
Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.
Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.
Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.
После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.
На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.
Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.
Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.
Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».
Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.
Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».
Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.
Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.
Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:
До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.
По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.
При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.
Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.
Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.
Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.
После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.
Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».
Видео создания автоответов в Outlook
Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.
Как настроить автоответ в Outlook с телефона?
Как поставить автоответ в Outlook с телефона?
Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку Меню (3 вертикальные точки) > Настройки. Далее перейдите в Настройки электронной почты > Автоматические ответы. Затем введите свое сообщение и нажмите OK.
Как настроить автоответ в Outlook с телефона iOS?
Как настроить корпоративную почту Outlook на телефоне?
В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить. Когда будет предложено выбрать поставщика электронной почты, выберите IMAP.
Как в Outlook настроить уведомление об отпуске?
Настройка автоматических ответов
Как сделать автоответ в Outlook?
как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска
Как настроить автоответ в Outlook 2010?
Outlook 2010, 2013, 2016
Как подключить рабочую почту Outlook на iPhone?
В Outlook для iOS выберите элементы Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Добавить учетную запись. Если вы видите экран выбора провайдера электронной почты, выберите Microsoft 365 или Exchange в зависимости от вашей организации.
Как настроить автоответ в Outlook на Mac?
В левом нижнем углу области навигации нажмите кнопку Почта. На вкладке Сервис щелкните Нет на месте. В окне Параметры автоответа установите флажок Отправить автоматические ответы для учетной записи «X». (Замените «X» учетной записью, с помощью которой вы хотите отправлять ответы об отсутствии на рабочем месте.)
Что такое Outlook для iOS?
Outlook — нативное приложение iOS, поэтому в нем используются нативный шрифт и оформление, идеально подходящее для iPhone или iPad.
Как привязать корпоративную почту к телефону?
Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android
Как войти в корпоративную почту Outlook?
Перейдите на страницу входа в Outlook.com и нажмите кнопку Войти. Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите кнопку Далее. На странице ввода пароля снимите флажок Оставаться в системе. Введите пароль и нажмите кнопку Вход.
Как выйти из почты Outlook на телефоне?
Нажмите клавиши CTRL+ALT+DELETE. Выберите команду Выйти.
Как перенаправить почту Outlook на другой адрес?
В верхней части страницы нажмите Параметры и выберите пункт Почта. В меню «Параметры» выберите Почта > Учетные записи > Пересылка. Выполните одно из указанных ниже действий: Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.