Подключение факса и особенности использования
Что такое факс, виды и возможности
Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.
Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона
Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.
Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.
Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.
Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.
Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.
МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера
Как подключить факс к компьютеру
Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.
Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя
Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать
В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:
Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства
Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.
11 лучших приложений для мобильного факса 2020
Электронный факс или электронная почта [Википедия] — это услуга, предоставляемая рядом компаний, которая позволяет отправлять и получать факсы по электронной почте или через веб-интерфейс. Начните экономить с eFax онлайн и устраните расходы на эксплуатацию факсимильного аппарата, линии факса и расходных материалов.
Интернет-факс, электронная факс или онлайн-факс — это использование Интернет-протокола для отправки факса (факсимильной связи), а не использование только телефонных сетей (традиционная отправка факсов) с факсимильным аппаратом. Интернет-факс включает в себя «веб-факс», «Факс Google» и «факс электронной почты», а также факс VoIP, который используется для передачи факса с помощью протокола Voice over Internet Protocol. Интернет-факс не следует путать с IP-факсом.
Прекрасно работает на смартфонах Android 8.0 Oreo / Android 9.0 [Popsicle, Pancakes or Pie], таких как Samsung Galaxy, Huawei Mate, Oppo, Vivo, XiaoMi, Nokia, а также на Apple iPhone от iOS.
Теперь вы можете отправлять и получать факсы в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету на любых устройствах Android, iPhone и iPad. Преимущество efaxing перевешивает обычные факсимильные аппараты. Плюсы и минусы приложений цифрового факса:
Ниже приведен полный список 8 лучших приложений для смартфонов для отправки факсов на iPhone, iPad и планшет под управлением Android, iOS и Windows 10. Следующая информация верна на момент написания.
Fax.Plus [Лучший]
Практически все, что вы можете сделать в Интернете, также доступно в мобильном приложении. Загрузите мобильное приложение FAX.PLUS для устройств Android и iOS и начните отправлять и получать факсы на ходу. Соответствие HIPAA: FAX.PLUS — это HIPAA-совместимая онлайн-служба факсов, которая позволяет отправлять и получать факсы из любого места, в любое время и с любого устройства (компьютера, смартфона и планшета).
Отправка факса с iPhone или iPad: на вашем устройстве iPhone или iPad вам просто нужно использовать встроенный сканер для сканирования документа, который вы хотите отправить по факсу, добавить номер факса получателя и сразу отправить ваш факс. Существует также возможность прикрепить документы из локального хранилища или iCloud Drive.
iFax | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★ ☆☆ | Оплата за факс | Отправка USD0.99 | Получать бесплатно]
iFax — это приложение для отправки факсов, которое охватывает практически весь мир, iFax работает на платных платежах. Стоимость факса определяется количеством страниц и местом назначения.
PC-Fax.com | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★★ ☆ | Оплата за факс | Отправка € 0,24 | Получение € 5 / м]
FreeFax от PC-FAX.com превращает ваш Apple iPhone или iPad в виртуальный факс. Отправьте документ в 50 стран мира — бесплатно и без регистрации. Просто установите программное обеспечение, и все готово. FreeFax бесплатен для одной страницы в день. Если вы хотите отправить более одной страницы, вы можете пополнить счет в приложении по выгодной цене.
Пользователи, которые используют мобильное приложение FreeFax, могут купить эти пакеты, если они хотят отправить более 1 страницы:
eFax | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★★ ☆ | Постоплата | Отправка USD0.10 | Получение USD0.10]
Бесплатное приложение iOS для факса позволяет использовать факс на вашем мобильном устройстве. eFax позволяет получать, подписывать и отправлять факсы с вашего iPhone или iPad. Начните отправлять факсы за считанные минуты с помощью отмеченного наградами мобильного приложения от eFax. Приложение eFax обеспечивает большую мобильность при отправке факсов. Новый пользователь? Получить бесплатный номер факса и отправлять и получать факсы бесплатно (доступно только в США, некоторые функции могут быть ограничены). Нужно больше страниц или индивидуальный номер факса? Покупайте прямо из приложения eFax. Их цены просты и понятны.
Genius Fax | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★ ☆☆ | Постоплата | Отправка USD0.39 | Получение USD0.39]
Одна из самых простых ценовых структур, но не широко доступна во всем мире. Genius Fax — это самый простой способ отправлять и получать факсы с вашего устройства iOS, который остается доступным. Больше не нужно идти в ужасный факс. Genius Fax быстрый, простой в использовании и красивый. Читайте ниже для информации о ценах и подписке.
PamFax | Загрузить iOS, Android и Microsoft Windows 10
[Рейтинг iTunes ★★★ ☆☆ | Pay Per Fax & Postpaid | Отправка € 0,09 | Получать бесплатно]
PamFax превращает ваш iPhone или iPad в полноценное решение для факсимильной связи по всему миру. Отправка / получение факсов, доступ к полученным и отправленным архивам факсов; управляйте своей учетной записью PamFax.
FaxFile | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★★★ | Оплата за факс | Отправка 10 — 20 кредитов | Нет получения]
Отправить факс с телефона или iPad. FaxFile отправляет факсимильные файлы или документы, в том числе файлы PDF, с вашего iPhone или iPad на любой номер факса в США / Канаде и в большинство стран мира. Отправьте факс с iPhone так же просто, как выбрать файл и ввести номер факса.
FaxPro | Загрузить iOS и Microsoft Windows 10
[Рейтинг iTunes н / п | Оплата за факс | Отправка USD0.17 | Неограниченное получение]
Простой, но восхитительный способ отправлять и получать факсы на ходу и удовлетворить потребности вашего бизнеса с новым номером факса. Здесь мы представляем Fax Pro, который превращает ваше устройство iOS в портативную факсимильную станцию. Fax Pro позволяет отправлять факсы с наименьшими затратами, как никакие другие приложения, в различные пункты назначения по всему миру. 1 страница требует 1 кредит. Купите больше кредитов, чтобы сэкономить на стоимости, и 100 кредитов — пакетная упаковка стоит всего 17 центов за страницу. Номер факса (только для США и Канады):
Поддерживаемые страны ограничены только США, Канадой, Великобританией, Австралией, Италией, Францией, Германией, Японией, Аргентиной, Бразилией, Израилем, Гонконгом, Индией, Португалией, Турцией, Пуэрто-Рико.
FaxBurner | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг iTunes ★★★★★ | Постоплата | Отправка Получение USD0.01 — 0.02]
Fax Burner превращает ваш iPhone / iPad / iPod в факсимильный аппарат. Единственное доступное приложение, где вы можете начать совершенно БЕСПЛАТНО. Каждый раз, когда вам нужно получить факс, просто нажмите одну кнопку, и мы дадим вам бесплатный номер факса, который вы можете использовать до 24 часов. Как только вы получите факс, мы уведомим вас, сохраним факс на вашем телефоне и отправим копию на ваш почтовый ящик. Примечание. Мы предлагаем только номера телефонов в США (США).
Факс Плюс | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг ★ ★ ★ ★ ☆ | Ежемесячная подписка: нет | Оплата за факс]
Представлено разработчиком отмеченного наградами приложения Smart Scanner. Используйте в сочетании с успешным приложением Smart Document Scanner для лучшей производительности.
Отправка факсов теперь стала простой и абсолютно безопасной с приложением факса по очень выгодным тарифам на любой номер факса в мире. Все, что вам нужно сделать, это выбрать документ, который вы хотите отправить по факсу с телефона или из облака, и все. Fax Plus — это простое приложение для факса, которое позаботится обо всем остальном.
Получил бумажный документ по факсу? Нужно отправить факс на ходу? Больше не нужно утомительно печатать, сканировать, отправлять факсы или, что еще хуже, печатать по факсу. Отправляйте фотографии, текстовые или PDF-файлы из электронной почты, облачного хранилища, мобильного устройства или Интернета на обычные факсимильные аппараты.
MyFax | Загрузить iOS и Android
[Рейтинг ★ ★ ★ ★ ☆ | Ежемесячная подписка: Да | Оплата за факс]
Отправляйте и получайте факсы со своего телефона или планшета. Начните отправлять факсы прямо сейчас с помощью бесплатного приложения для отправки факсов от MyFax. Мобильное приложение MyFax для факсимильной связи позволяет использовать факс на вашем телефоне:
Новые пользователи могут бесплатно отправлять факсы с 30-дневной бесплатной пробной версией MyFax и отправлять факсы с мобильного телефона. Загрузите или загрузите файлы в облачное хранилище и из него с помощью приложения факсимильного аппарата MyFax. Зарегистрируйтесь сейчас и отправьте факс со своего мобильного телефона.
Как отправить документ факсом со своего смартфона
Вы можете подписать PDF документ на вашем телефоне, планшете или любом другом компьютере и отправить его кому-либо. Но некоторые организации, по-прежнему, не принимают документы по электронной почте — вам может понадобиться отправить документы по факсу. Вы не сможете использовать ваш смартфон в качестве факсимильного аппарата или для модемного дозвона спомощью телефонного соединения. Вам нужно будет полагаться на приложение или стороннюю службу, которая отправляет факс, так же, как вы отправляли бы факс с вашего ПК.
Как отправлять и получать факсы в сети без факсимильного аппарата или телефонной линии
Вы не найдете приложения, которое позволяет отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете, будет стоить вам денег при регулярном использовании. Некоторые приложения смогут отправить вам несколько страниц бесплатно, но это все. Эти сервисы должны оплачивать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не сможет осуществить модемного дозвона, поэтому перед вами достаточно не тривиальная задача.
И хотя, все эти сервисы будут стоить вам денег, вы можете выбрать более дешевый и удобный способ. Альтернативой является оплата за использования факсимильных аппаратов в отделениях связи или приобретение собственного факсимильного аппарата и подключение его к телефонной линии. Оба варианта, вероятно, будут значительно дороже, если вам просто нужно отправить несколько факсов. Если вы только что купили телефон в интернет-магазине MobiOK и хотите использовать его максимально — эта статья для вас.
Предлагаемый метод также позволяет вам делать все полностью электронным способом. Вы можете подписывать и заполнять PDF-документы на своем телефоне и отправлять их по факсу. Или используйте камеру своего телефона, чтобы сканировать бумажные документы и отправить их по факсу.
Приложения отправки факсвов для iPhone и Android
Введите «факс» в App Store, и вы найдете немало вариантов, но ни одно из приложений, на самом деле, не бесплатное. Те же немногие, которые предоставляют вам отправку несколько бесплатных факс-страниц, обычно ограничиваются лишь несколькими страницами, прежде чем они начнут требовать деньги.
Но есть большая проблема — подавляющее большинство случаев, когда вам нужно отправить факсом что-то, требует повышенной конфиденциальности. Вы отправляете факсом документ, содержащий очень личную информацию, — ведь организации здравоохранения, налоговые или правительственные органы, как правило, требуют отправки факсов, содержащих личную информацию.
Вы не можете доверять кому-либо, кто работает на факсимильном аппарате вашу личную информацию. Итак, у нас есть для вас несколько рекомендаций.
RingCentral Fax
Если вы будете отправлять конфиденциальные факсы постоянно или работаете в компании, которой нужна такая услуга, то RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT&T, вероятно, лучший выбор для ваших нужд, Особенно потому, что у сервиса есть много отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факсимильной связи.
У них также есть действительно удобное мобильное приложение, которое, вероятно, является одним из самых комфортных способов работы с факсом. Кроме того, вы можете отправлять факсы по электронной почте. Приложение имеет все возмжные функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Сервис также имеет множество функций безопасности, которые могут быть полезны для компаний или людей, которые передают защищенную информацию.
Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете использовать один из их дешевых тарифных планов, стоящих менее чем 7 долларов США в месяц … а затем просто отменить подписку через месяц или два.
Отправка одного или нескольких факсов
Если вы просто хотите иногда отправлять несколько факсов, вы можете выбрать сервис eFax, который хорошо известен как компания, которая, в основном, придумала факсы в цифровом формате. У них отличное мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.
Если вам просто нужно отправить факс, мы также рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без необходимости платить. Это не много, но это больше факсов чем большинство пользователей отправлает за год. Если вам нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный тарифный план.
Оба этих сервиса являются авторитетными и принадлежат одной и той же крупной компании, которая работает на этом рынке в течение многих лет. Это не какая-нибудь операция «на ночь». Они могут не иметь предоставлять всех функций безопасности, которые дает RingCentral, но вам не нужно беспокоиться о том, что кто имеет доступ к вашей личной информации.
Отправка факса по электронной почте
Почти все сервисы позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на тот номер, на который вы пытаетесь отправить факс. Например, если вы хотите отправить факс на номер 800-666-3434, вы должны отправить документ по электронной почте, например, 8006663434@faxservice.com (не реальный адрес).
Возможность отправлять факсы по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы, без установки дополнительных приложений.
В конечном счете, нет оптимального приложения факсимильной связи для всех. Если вам нужно отправлять довольно много страниц на постоянной основе, такой сервисный сервис, как RingCentral или eFax, может оказаться лучшим. Если вы хотите просто отправить один или несколько факсов, MyFax, вероятно, будет лучшим выбором.
Если вы используете смарт фона на другой мобильной платформе (например, Windows Phone), лучше всего найти службу факсимильной связи, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте, что в общем случае является самым простым и лучшим способом отправки факсов.
Реализация факса через сотовую сеть
24.08.2012 | «Мобильные сети»
Если вы работаете не в уютном офисе столицы, где присутствует множество провайдеров проводной телефонии, а находитесь в месте более удаленном от цивилизации и вам приходится довольствоваться услугами сотовой связи, но при этом необходимо принимать и отправлять факсы, сделать это можно через вашего мобильного оператора. Необходимо лишь специальное оборудование.
Работа факса в сетях GSM
Фото GSM терминала TelecomFM Cell-FAX 2:
Следующим этапом вставляем свою SIM-карту в GSM-терминал, подключаем к его разъему Fax факсовый аппарат, а к разъему, помеченному как Tel, непосредственно телефон. Факсовый аппарат при этом следует перевести в режим автоматического приема факсов.
Имейте в виду! Сеть GSM на данный момент не поддерживает одновременную возможность передачи голоса и данных, т.е. ответить на звонок, а затем сразу принять факс вы не сможете. Чтобы принять факс вам обязательно должны будут позвонить на номер факса, который автоматически сразу же подаст звуковой соответствующий звуковой сигнал.
Работа факса в сети Скай Линк
Мобильный оператор Скай Линк в Московском регионе и по России имеет свои отличия. В Москве и Подмосковье факс через стандартный факсовый аппарат в сети Скай Линк работать не будет. Осуществлять прием и отправку факсов можно лишь через дополнительную услугу Скай Линка «Факс-почта».
Фото SkyLink Base Huawei FT 2050:
Рассмотрим подробнее услугу «Факс почта» для абонентов Москвы и Московской области. Она позволяет принимать факсы без использования факсового аппарата, и неважно, какой моделью телефона вы при этом пользуетесь. К примеру, если у вас телефон Ubiquam U-300, вы можете даже в движении на машине спокойно поговорить со своим собеседником, а затем сразу принять от него факс.
Делается это по следующей схеме:
После этой несложной процедуры, вы сможете принимать факсы независимо от своего местонахождения (за исключением роуминга) следующим образом. Вам поступает звонок с предложением принять факс. Вы переводите звонок на номер факс-почты 0570 и ваш собеседник слышит звуковой сигнал факса, а вы, в свою очередь, получите SMS-сообщение о входящем факсе. Затем данный факс поступит на указанный вами адрес электронной почты.
Отправка и прием факсов
Вы можете отправлять и принимать факсы даже без наличия аппаратного факса. Если же у вас имеется аппаратный факс, его можно подключить к Виртуальной АТС.
Подключение аппаратного факса
Если у вас уже есть факс-машина, вы можете подключить его к Виртуальной АТС и сохранить предыдущий функционал факса. Создайте еще одного сотрудника для факса, подключите факс-машину к VoIP-шлюзу и настройте на VoIP-шлюзе аккаунт для работы с факсом.
Прием факса без факс-машины
Вы можете принимать факс даже без наличия факс-машины.
Первый вариант: выделить отдельный телефонный номер под факс. Для этого перейдите в раздел «Номера» и настройте один из номеров для работы с факсом. При звонке на такой номер вы услышите сигнал факса.
Второй вариант: сделать факсом одним и пунктов голосового меню. Настраивается это также в разделе «Номера», необходимо выбрать вариант распределения звонков на «Голосовое меню» и назначить факс на одну из кнопок голосового меню.
Третий вариант: предлагать оставить отправить факс в нерабочее время.
Как получить факс?
Отправка факса без факс-машины
Отправить факс без факс-машины вы можете через фирменный софтфон ТТК.
В разделе «Набрать вручную…» вводим номер факса, а вместо «Позвонить» в списке выбираем «Отправить факс». Откроется окно выбора файла на компьютера. Выберите файл (в формате PDF или TIFF) для отправки и нажмите «Отправить».