Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)
Всем доброго дня!
Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть ?). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах.
В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же ? отправить на другой конец страны по e-mail, например).
Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.
Примечание : разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.
Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю. ) ).
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. ?
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
Куда сохраняются отсканированные документы на Андроиде?
Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время.
Где хранятся отсканированные документы?
Как сделать скан копию документа?
Как отсканировать документ
Куда сохраняются отсканированные документы самсунг?
Отсканированное изображение сохраняется на компьютере в папке C:ПользователиИмя пользователяМои документы. Папка сохранения может отличаться, в зависимости от ОС или приложения.
Куда сохраняются сканированные документы на айфоне?
В операционной системе iOS 13 появилась возможность сканирования документов прямо в приложении «Файлы». Отсканированный документ сохраняется в приложении в формате PDF, что позволяет отправить его или распечатать наиболее удобным образом.
Где искать сканы на компьютере?
Скорее всего, местом их скопления является какая-нибудь служебная папка на жестком диске вашего компьютера. Еще один способ поиска ранее сделанных сканов заключается в использовании поиска по папкам жесткого диска. Для этого в его параметрах нужно задать поиск только графических файлов.
Как найти скан на компьютере?
(кнопку Пуск (Start)) => Панель управления (Control Panel) => Оборудование и звук (Hardware and Sound) => Сканеры и камеры (Scanners and Cameras). Для Windows 7: Нажмите Пуск (Start) и в поле поиска введите «скан». Затем нажмите Просмотр сканеров и камер (View scanners and cameras).
Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?
Как сделать из фото скан?
Как сканировать фотографии
Можно ли сделать скан через телефон?
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет.
Как на Самсунге сделать скан документа?
Инструкция по фотографированию документов на смартфоне Samsung.
Как сканировать одним файлом Samsung?
Лазерные принтеры Samsung — сканирование нескольких страниц в один файл в диспетчере Samsung Scan Manager
Как сохранить изображение со сканера на компьютер?
Как сканировать документ на компьютер
Где в айфоне сканер штрих кода?
Сканирование QR-кода с помощью iPhone, iPad или iPod touch
Как отправить отсканированные документы с айфона?
Отправка файлов из приложения «Файлы» на iPhone
Как отсканировать документ на айфоне iOS 13?
Как сканировать документы на айфоне
Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS
Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо – первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона.
Редактирование фото вручную (любой телефон)
Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.
Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.
Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:
В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.
Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.
Вот что в итоге получилось:
Google Диск (Android)
Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.
Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.
Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».
Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».
Заметки на iPhone (iOS)
Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.
Весь процесс занял 20 секунд:
А вот итоговый результат:
iScanner (Android и iOS)
Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.
Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.
Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.
FineReader (Android и iOS)
Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».
Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.
FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе
Microsoft Lens (Android и iOS)
Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:
Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость
CamScanner (Android и iOS)
Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.
Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.
«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.
Из всех платных программ CamScanner показала худший результат
Adobe Scan (Android и iOS)
Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.
Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки
Несколько советов
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Как сканировать документы с помощью телефона Android
«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.
Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.
Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск
Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.
Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.
В всплывающем меню выберите «Сканировать».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».
Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.
Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.
Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.
Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.
Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.
Как отсканировать документ на телефоне
Смартфон является идеальным устройством для сканирования документов, поскольку в распоряжении пользователя всегда имеется камера с высоким разрешением и инструменты для обработки файлов. Но чтобы выполнить скан, необходим еще один важный элемент – специальное приложение. Мобильный сканер для Android – специальная программа для сканирования документов, изображений, снимков, а также распознавания и конвертирования текста. Поскольку оцифровка файлов может понадобиться в любой момент, целесообразно заранее установить приложение на свой телефон. В Google Play Маркете можно найти множество мобильных сканеров, каждый из которых имеет свои особенности, преимущества и недостатки.
Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки
Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:
Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:
Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.
Как отсканировать документ на Андроиде
Для того чтобы получить качественные сканы на смартфоне, не требуется приобретать специальное оборудование. Необходимо всего лишь иметь камеру с высоким разрешением, не менее 12 пикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. И если вы до сих пор не понимаете, как отсканировать документ на Андроиде и какие программы лучше всего использовать для этого, до конца прочитайте наш материал. Мы рассмотрели все самые лучшие инструменты для этих целей.
Google Drive
Наиболее эффективным средством для создания скана на любом Android-смартфоне является Google Drive. Приложение не только предоставляет доступ к облачному хранилищу, но и позволяет быстро и качественно сканировать любые документы. Для создания цифровой копии требуется выполнить ряд действий:
После этого программа запустит процесс самостоятельной обработки снимка: развернет лист в нужном направлении, настроит яркость, контрастность, уберет помехи, обрежет лишние кромки. Когда редактирование будет завершено, на экране появится окончательный вариант скана. Полученный файл сохраняется в формате PDF в облачном хранилище, откуда его можно быстро скачать или переслать.
Приложение не имеет недостатков, а среди преимуществ следует отметить:
Clear Scanner
Полностью бесплатное приложение позволяет создавать документы высокого качества без водяных знаков и лишних вставок. Еще одним преимуществом является возможность создания неограниченного количества сканов на Андроиде. Если не хотите устанавливать программу во внутреннюю память телефона, то посмотрите, как устанавливать приложения на SD-карту Андроид.
Другие функциональные возможности:
Чтобы отсканировать документ, требуется:
Возможность отправки скана документа во все облачные сервисы;
Богатый функционал для обработки изображений;
Высокое качество готовых снимков.
Сложное управление некоторыми инструментами.
Evernote
Приложение предназначено для хранения и организации текстовых файлов, изображений, видео-, аудиозаписей, и поддерживается на 19 платформах. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью сканирования и синхронизации. Его можно использовать бесплатно с ограничением функционала, и по подписке: существует три тарифных плана – Basic, Premium, Business. Кстати, можете почитать, как отменить подписки на Андроиде. А если у вас Айфон, то посмотреть, как отменить подписки на Айфоне.
Основные функции:
В общем, порядок работы примерно такой:
Удобная функция поиска по ключевым словам;
Продуманная система организации файлов;
Возможность сканирования файлов любого типа и распознавать тексты, написанные от руки;
Поддерживает большое количество платформ.
Не всегда удается отыскать отсканированные файлы;
Синхронизация отнимает много времени;
Наличие недочетов, которые разработчики устраняют крайне неохотно.