Электронный документооборот / ЭДО
Мы заботимся о наших Клиентах, поэтому упрощаем возможность получения бухгалтерских документов.
ЭДО – отличное решение для ведения современного бизнеса.
Что такое ЭДО?
Это обмен документами в электронном виде, подписанными электронно-цифровой подписью. Такой документ приравнивается к оригиналам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью и синей печатью.
Преимущества
Экономия времени на доставку и получение документов.
Экономия ресурсов на хранение и обработку документов на бумажных носителях.
Доступное и бесплатное
получение входящей корреспонденции
Обеспечение полной юридической силы, регламентировано:
Какие документы Вы можете получить?
Универсальный передаточный
документ (УПД) или акт и
счет-фактура
Акт сверки
по запросу на электронную почту
edo@pecom.ru
С чего начать работу по ЭДО? Все просто!
Скан-копию заполненного и подписанного заявление
отправить на эл. адрес edo@pecom.ru
В течение 1 рабочего дня мы обработаем
заявление и предоставим обратную связь
Наш оператор
АО «ПФ «СКБ Контур»
Диадок
! Если вы еще не используете ЭДО, вам необходимо выбрать оператора ЭДО и связаться с ним, чтобы произвести соответствующие настройки и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (УЦ).
Мы ценим Ваше время и всегда стремимся сделать наше сотрудничество проще!
С Уважением, Ваш ПЭК
Полезная информация
Порядок обмена и подписания бухгалтерских документов
Уважаемый Клиент, информируем Вас, что бухгалтерские документы на оказанные услуги (УПД, либо Акты об оказании услуг и счета-фактуры, отчеты по страхованию), выставляются в филиале (городе) оплаты, по факту оказания услуг (выдачи груза), если иной порядок не утвержден в двустороннем порядке Дополнительным соглашением к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания.
Получение документов в электронном виде
Получение оригиналов документов
Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) получения, передаются Грузополучателю или его представителю в офисе Компании ПЭК, при выдаче груза.
Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) отправления, либо третьим лицо, Клиент (представитель клиента, при наличии доверенности на получение оригиналов документов) может получить в офисе Компании ПЭК в филиале (городе) оплаты на 5 (пятый) рабочий день с момента оказания услуги (выдачи груза) в рабочее время филиала. С графиками работы филиалов можно ознакомиться по ссылке.
Также, по Вашему запросу, направленному на электронную почту филиала (города) оплаты, мы можем отправить оригиналы документов по почте России. В запросе необходимо указать коды грузов, либо период, за которой требуются документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), индекс и почтовый адрес. В течение 7 (семи) календарных дней с момента получения запроса документы будут отправлены по почте России.
Мы подготовили для Вас ответы на часто задаваемые вопросы:
1) Как узнать филиал оплаты по номеру счета?
2) Почему в УПД две подписи со стороны Экспедитора, а не четыре?
Объясняем, согласно рекомендациям, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, в случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10, 13 УПД могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
3) Почему за страхование выставляется отчет по страхованию, а не счет-фактура?
Организации и предприниматели могут не выставлять счета-фактуры по операциям, которые не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения).
На основании пп.7 п.3 ст.149 НК РФ услуги по страхованию не облагаются НДС.
Основным документом, подтверждающим произведенные расходы по страхованию груза, является отчет по страхованию, который Экспедитор должен предоставить Клиенту.
Электронные адреса филиалов
Порядок оформления документов при оплате от другого лица
При оплате от иного лица:
Порядок возврата денежных средств (в случае переплаты):
Денежные средства (переплаты) возвращаются клиенту по его письменному заявлению (образец запроса размещен на сайте Компании «ПЭК») в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса экспедитором. Суммы переплат подлежат возврату только до момента зачета.
Полезная информация
Архив
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России ПЭК:GLOBAL Международные перевозки (редакция 2021)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России (редакция 2021)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана (редакция 2021)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2021)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2020)
Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание (редакция 2020)
Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание (редакция 2020)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2019)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России (редакция 2019)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана (редакция 2019)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2018)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России (редакция 2018)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана (редакция 2018)
Организация авиаперевозок по территории РФ (редакция 2017)
Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана (редакция 2017)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 3/2016)
Организация авиаперевозок по территории РФ (редакция 3/2016)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2/2016)
Организация авиаперевозок по территории РФ (редакция 2/2016)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 1/2016)
Организация авиаперевозок по территории РФ (редакция 1/2016/1)
Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ (редакция 2015г.)
Организация авиаперевозок по территории РФ (редакция 2015г.)
Письма о грузе с наложенным платежом
Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг
Копии документов
Изготовление копий документов
Заверенная копия – это копия оригинала документа.
Копии документов предоставляются всем участникам перевозки после выдачи груза. Предоставляемые копии документов: экспедиторская расписка (документ предоставляется по грузам с заказанной услугой «Забор»), поручение экспедитору (документ предоставляется по грузам, которые самостоятельно сданы в ПЭК), накладная на выдачу груза.
Для получения копий документов необходимо направить запрос на электронный адрес kopii@pecom.ru. Запрос необходимо оформить на фирменном бланке с подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью компании. Для вашего удобства ниже размещены бланки образцов запросов.
В запросе необходимо отразить следующую информацию:
Изготовление копий документов – платная услуга.
Стоимость услуги с НДС за один экземпляр документа – 150 рублей.
Срок исполнения услуги
После получения заявки вам будет выставлен счёт на изготовление копий документов. После поступления оплаты на расчётный счёт Компании «ПЭК», запрос будет обработан. Документы будут предоставлены вам в течение 20-ти рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет Компании «ПЭК».
В случае если по каким-либо причинам предоставить документы не представляется возможным, Экспедитор уведомляет Клиента о невозможности их предоставления по электронной почте или телефонной связи. Если на момент направления уведомления, услуга Клиентом уже оплачена, денежные средства считаются переплатой и учитываются в порядке, определенном в П.5.6 Договора ТЭО.
Дистанционное обслуживание
Дистанционное обслуживание
Все преимущества работы с ПЭК в режиме онлайн
Как подключить
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и подтвердите регистрацию.
Заполните электронное заявление, загрузите необходимые документы в личном кабинете.
Отправьте заявление и ожидайте подтверждения в течение часа. После подтверждения заявления вы сможете сразу воспользоваться услугой.
Как это работает
Оформите заявку на сайте
Подтвердите отправку онлайн в личном кабинете согласно инструкции (pdf, 2 МБ)
Оформите в личном кабинете распоряжение на выдачу согласно инструкции (pdf, 2 МБ) (в т.ч. при личном получении).
Сообщите сотруднику компании номер телефона и маркировку груза
Сообщите код из смс сотруднику склада и получите груз
Если у вас остались вопросы, напишите нам, выбрав тему «Онлайн-сервисы».
Нет учетной записи?
Ссылка для восстановления пароля устарела. Пожалуйста, повторите запрос.
На адрес электронной почты, указанный при регистрации, отправлена ссылка для восстановления пароля.
На указанный адрес электронной почты отправлен логин и ссылка для восстановления пароля.
Код для восстановления пароля будет отправлен вам на почту или телефон, указанные при регистрации