Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)
Всем доброго дня!
Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть ?). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах.
В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же ? отправить на другой конец страны по e-mail, например).
Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.
Примечание : разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.
Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю. ) ).
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. ?
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
Сканер документов из смартфона
Содержание
Содержание
Нужно срочно отправить документ, но поблизости нет сканера? В нынешней ситуации это довольно частое явление. Ради редкой работы с бумагами совсем не обязательно покупать домой принтер или громоздкий МФУ. Возможно, вам хватит только смартфона и приложений-сканеров для документов.
Чем сканеры отличаются от фотографирования
По большому счету, приложения-сканеры — это то же самое фотографирование документов. Их ключевое удобство — захват и фокусировка конкретно на бумаге и тексте. Обычный режим съемки может сместить фокус, и часть текста на документе окажется размытой и нечеткой, сканер наоборот — либо размывает, либо режет задний фон, оставляя сам документ максимально резким по всему периметру.
Редактировать получившуюся фотографию документа вы можете в любом привычном фоторедакторе, но в приложениях-сканерах делать это удобнее. Некоторые автоматически настраивают кривую резкости и контрастности, в других программах можно сделать это вручную с помощью простых и интуитивно понятных профилей без лишних функций.
К тому же у сканеров есть некоторые дополнительные полезные функции, о которых мы расскажем ниже. В одном отдельном приложении-сканере работать с документами гораздо проще, быстрее и удобнее, чем перемещаться между камерой-фоторедакторами-конвертерами.
Чтобы работа приложений была максимально эффективной, не держите во время съемки документ в руках. Положите его на любую ровную поверхность и расправьте лист, чтобы он не сгибался и не заламывался. Тогда результат будет идеально близок к работе стандартного сканера.
Google Drive
Самый простой способ, для которого зачастую даже не нужно устанавливать отдельные программы — воспользоваться приложением Google Drive, официальным облачным хранилищем от Google. Зайдя в свой аккаунт Диска, нажмите на + и выберите опцию «Сканировать».
Фокусировка и съемка происходят вручную, но сервис автоматически кадрирует изображение, обрезая лишнее вокруг документа, регулирует четкость и контрастность. Если вы не согласны с автоматическим преобразованием, можно обрезать и повернуть изображение вручную, а также выбрать один из трех цветовых профилей на выбор: черно-белый, цветной и цветной для рисования. Или вовсе оставить кадр в оригинальном виде. Также в настройках можно отключить авто-коррекцию изображения, заранее выбрать ориентацию и качество сжатия.
Google Drive сохраняет документы в формате PDF сразу на вашем облачном диске, откуда его уже можно экспортировать по нужным адресам.
Ever Note
Приложение, знаменитое в первую очередь как органайзер для заметок и дел, выручит нас и в работе с документами. Чтобы отсканировать документ, нужно выбрать опцию «Новая заметка» на главном экране и далее «Сделать фото».
Ever Note автоматически распознает в кадре документ и фокусируется на нем, щелкает кадр тоже автоматически. Он также способен отличить отдельно визитки и сразу обрезать их по краю. Контрастность приложение настраивает тоже самостоятельно и вмешаться, отредактировав изображение по-своему, непосредственно в Ever Note нельзя. Можно только выбрать формат сохранения — фото, документ, цветной документ, визитка и т. д. В эти форматы уже встроены профили кадрирования и обработки изображения. В целом, у Ever Note максимально простой и непритязательный функционал.
Tiny Scanner
Tiny Scanner — уже более продвинутый, но тем не менее простой по функционалу сканер. Он способен распознавать документы на кадре, а также может работать с уже готовыми фотографиями.
Плюс этого приложения — гибкая ручная настройка изображения. Есть несколько готовых и интуитивно понятных профилей контрастности и цвета, можно вручную настроить формат кадра. Еще одно приятное достоинство — документы сохраняются и в PDF, и в JPG. Здесь же в приложении можно сразу переслать готовый документ адресату через нужное приложение.
Adobe Fill and Sign DC
При этом не нужно каждый раз фиксировать подпись заново — приложение сохраняет все ваши введенные данные. Можно также сохранить несколько разных подписей. Есть еще и подробное поле личных данных, которые вы также можете впоследствии импортировать в различные договоры или заявления. Готовый, заполненный через Adobe Fill and Sign DC, документ выглядит вполне правдоподобно и аккуратно. Файлы сохраняются в PDF, есть удобное хранение документов внутри приложения.
ABBYY FineScanner
Это приложение занимает на смартфоне достаточно много места и представляет собой не просто сканер, а целый органайзер конкретно для документов. Здесь предусмотрена удобная система хранения файлов по папкам, каждому изображению можно задать не только имя, но также присвоить теги и метки для быстрого поиска и группировки. Кадрирование, выбор цветовой палитры, распознавание документа в кадре — это все присутствует. Но еще одна индивидуальная фишка ABBYY FineScanner — экспорт текста с документа. Приложение может распознать напечатанный на листе текст и конвертировать его в редактируемый текстовый TXT-формат. Правда, без какого-либо форматирования, но работает достаточно точно.
В бесплатной версии доступны только несколько языков и ограниченное количество экспорта текста. По платной подписке — более 120 языков и безлимитная работа с файлами.