присвоение номеров конструкторской документации

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2021 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.106 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.601 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

В Российской Федерации действует ГОСТ Р 2.601-2019.

ГОСТ 2.602 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.701 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

ГОСТ 13.1.002 Репрография, микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.

3.1.2 контрольная копия: Копия конструкторского (технологического) документа, служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации*.

3.1.3 рабочая копия: Копия конструкторского (технологического) документа, предназначенная для обслуживания производства.

3.1.5 электронная копия бумажного документа: Электронный конструкторский (технологический) документ, содержательная часть которого соответствует подлиннику бумажного документа*.

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

4 Основные положения

4.1 Все имеющиеся и изготовленные в организации документы подлежат учету и хранению.

— все поступающие на хранение подлинники, дубликаты и копии документов;

— абоненты (внешние и внутренние), принятые на абонентское обслуживание и извещаемые о вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов;

— абоненты разовой выдачи (передачи) копий документов, которые не извещаются о вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов;

— движение документов (изготовление и учет копий, изменения, применяемость);

4.3 Подлинники конструкторских и технологических документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям ЕСКД и ЕСТД соответственно.

4.4 Подлинники электронных КД и электронных ТД должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051*.

4.5 Подлинники на бумажном носителе должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость текста, линий), репрографической обработки и должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002.

4.6 При приемке подлинников на хранение проверяют:

— комплектность КД в соответствии со спецификациями, ведомостями электронных КД (ТД) или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;

— комплектность ТД в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;

— наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается*.

4.7 Документы, поступающие на хранение, регистрируют.

Регистрацию производят автоматизированным или неавтоматизированным способом*.

4.8 Каждому подлиннику документа присваивают один регистрационный (инвентарный) номер независимо от количества листов в бумажном документе или количества файлов в электронном конструкторском (технологическом) документе, из которых они состоят.

На бумажном документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.

Источник

Присвоение номеров конструкторской документации

Внедрение Единой системы обозначения изделий и конструкторских документов, Классификатора ЕСКД, ведение и совершенствование Классификатора ЕСКД

Дата введения 1988-07-01

1. УТВЕРЖДЕН Государственным комитетом СССР по гидрометеорологии

ИСПОЛНИТЕЛИ: С.Н.Рахова (руководитель темы); Е.А.Скрипкина; Л.С.Сараева

2. ВЗАМЕН РД 52.14.30-84

3. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Номер пункта, подпункта, перечисления, приложения

2.6; 3.3.1; 3.3,2, перечисления 1 и 2

Вводная часть; 1.4; 1.5; 2.3; 2.8; 3,1.1; 3.1.2, перечисления 1, 2, 4; 3.2.1-3.2.5; 3.3; 3.3.1; 3.3.2, перечисления 1 и 2, 3.3.3; 3.3.5; 3.4.1-3.4.3; 3.5.1; 3.5.4-3.5.6

Методические указания разработаны с учетом требований РД 50-166-86 и РД 50-171-79.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие методические указания устанавливают организацию внедрения Классификатора ЕСКД, организационную структуру ведения и совершенствования Классификатора ЕСКД, порядок взаимодействия ее звеньев; порядок ведения контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД и внесения в них изменений, порядок оповещения об изменениях.

1) установить в стране единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий и конструкторских документов (КД) всех отраслей промышленности;

2) обеспечить возможность использования организациями и предприятиями в проектировании, производстве, эксплуатации и ремонте изделий КД, разработанной другими организациями без ее переоформления;

3) внедрить в производство автоматизированный и облегчить ручной поиск разрабатываемых КД и изделий для исключения дублирования разработок;

4) применять обозначения изделий совместно с технологическими кодами при решении задач подготовки производства с помощью вычислительной техники (выявление и группирование изделий для разработки типовых и групповых технологических процессов, для организации специализированных производств и т.п.);

5) использовать классификационные группировки для выявления объектов и определения направлений стандартизации и унификации изделий.

1.5. Организации, при необходимости, могут выпускать стандарты предприятия или руководящие документы, регламентирующие порядок применения ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД, предварительно согласовав их с ЦКБ ГМП.

1.6. Термины, использованные в настоящих методических указаниях, и их определения приведены в приложении 1.

2. ПРИСВОЕНИЕ ОБОЗНАЧЕНИЙ ИЗДЕЛИЯМ И КОНСТРУКТОРСКИМ ДОКУМЕНТАМ

2.1. Каждому разработанному изделию должно быть присвоено обозначение.

Централизованное присвоение обозначений может осуществляться при необходимости по соответствующему указанию Госкомгидромета СССР.

2.3. Обозначения изделиям и КД присваивают в соответствии с требованиями ГОСТ 2.201-80 и настоящего раздела.

2.4. Каждой организации, выпускающей КД, присвоен четырехзначный буквенный код.

Примечание. Использование кода организации не по назначению запрещается.

2.5. Код классификационной характеристики изделиям и КД присваивается в соответствии с Классификатором ЕСКД, перечень классов которого приведен в приложении 2.

Пример. Код классификационной характеристики средств измерений линейных и угловых размеров, параметров движения, времени, силы, массы, температуры, давления, расхода, количества и уровня назначают по классу 40;

Таким образом, термопреобразователь сопротивления платиновый имеет классификационную характеристику 405211.

Примеры присвоения кодов классификационных характеристик конструкциям сборочных единиц приведены в приложении 3.

2.6. Конструкторской документации, поступающей на регистрацию в отделы (группы) стандартизации, должен быть присвоен код организации-разработчика, код классификационной характеристики, выбранной по Классификатору ЕСКД, указано наименование разработанного КД.

Пример. АБВГ. 416131.001,

2.7. Порядковые регистрационные номера от 001 до 999 присваивают отделы (группы) стандартизации организации в пределах кода классификационной характеристики.

2.8. Порядковые регистрационные номера от 001 до 999, присваиваемые деталям классов 71-75 Классификатора ЕСКД, в зависимости от количества наименований, рекомендуется разбивать на группы, отводя под каждую из них определенное количество номеров в пределах кода классификационной характеристики.

Для этого в организациях-абонентах следует провести анализ чертежей деталей, хранящихся в отделах (бюро) технической документации, по выявлению типовых представителей каждой классификационной группировки класса деталей.

Исходя из полученного процентного соотношения разработанных деталей, отдел (группа) стандартизации заполняет карточки учета обозначений по ГОСТ 2.201-80 и отводит под каждое наименование группу порядковых регистрационных номеров:

2.9. При присвоении регистрационных номеров отделы (группы) стандартизации должны проводить проверку правильности выбора разработчиком КД кода классификационной характеристики по соответствующему классу Классификатора ЕСКД.

2.10. Обозначение неосновного КД должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного ГОСТ 2.102-68.

2.11. Эскизные конструкторские документы обозначают по установленной в организации системе обозначений эскизных документов.

Рекомендуется следующая структура обозначения эскизных документов:

За условный код эскизных документов принимается буква Э (эскизный).

Допускается каждой организации, разрабатывающей эскизные конструкторские документы, использовать код макета, установленный стандартом предприятия или руководящим документом, разработанным по п.1.5.

Порядковые номера сборочной единицы и детали назначаются от 01 до 99.

Порядковые номера деталей назначаются в пределах каждой сборочной единицы.

Порядковые номера сборочным единицам и деталям присваивают отделы (группы) стандартизации организации и заносят в журнал (картотеку) регистрации эскизных документов.

2.12. Извещение об изменении КД должно иметь обозначение, состоящее из кода организации-разработчика, выпустившей извещение, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Каждое извещение в комплекте оформляется согласно ГОСТ 2.503-74.

3. ВНЕДРЕНИЕ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ОБОЗНАЧЕНИЙ ИЗДЕЛИЙ, КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ И КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

3.1. Подготовительные мероприятия по внедрению

3.1.1. Для обеспечения внедрения Единой системы обозначения изделий, конструкторских документов и Классификатора ЕСКД организации Госкомгидромета СССР до введения в действие ГОСТ 2.201-80 и Классификатора ЕСКД должны провести следующие подготовительные мероприятия:

Источник

Магия чисел в децимальных номерах

Статья написана в дополнение к предыдущей по просьбе сообщества.

В этой статье разберемся с магией чисел в децимальных номерах. И рассмотрим нумерацию не только принятую в ЕСКД (Единая система конструкторской документации), а также в ЕСПД (Единая система программной документации) и КСАС (Комплекс стандартов на автоматизированные системы), так как Харб в большей степени состоит из ИТ специалистов.

В соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждому изделию (программе, системе) должно быть присвоено обозначение — децимальный номер.

Обозначение присваивается в соответствии с установленными в стандартах правилами. Это придумано людьми в древние времена для унификации и упрощения идентификации изделий и документации, ведения учёта и архива.

Разберемся в простой процедуре присвоения децимального номера, чтобы она не казалось древним ритуалом, а присваиваемые номера — магическими числами.

Для каждого комплекта стандартов рассматривать порядок действий будем по отдельности.

Единая система конструкторской документации

Для каждого изделия устанавливается своё уникальное обозначение.

Обозначение изделию может быть присвоено двумя способами:

Рис.1 – Структура обозначения изделия

Код организации-разработчика конструкторской документации четырехзначный буквенный, состоящий из букв типа АБВГ, назначается по Кодификатору организаций-разработчиков.

Для получения четырехзначного буквенного кода организация-разработчик должна обратиться в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Следует учесть, что эта услуга платная. Например: Предприятие НВП «Болид» имеет четырехзначный буквенный код организации-разработчика «АЦДР«, ЗАО «Бастион» — «ФИАШ«.

Допускается для изделий гражданского назначения вместо четырёхзначного буквенного кода использовать код из общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятия-разработчика. Код ОКПО (восьми- или десятизначный номер) является обязательным реквизитом любой организации и меняется только при смене предприятием направления и специфики деятельности, в ином случае он остаётся постоянным на весь срок существования компании.

Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатору ЕСКД). В Российской Федерации действует «Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов», ОК 012-93, представляет собой систематизированный свод наименований классификационных группировок объектов классификации — изделий основного и вспомогательного производства всех отраслей народного хозяйства, общетехнических документов и их кодов и является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации.

Классификационная характеристика является основной частью обозначения изделия и его конструкторского документа. Код классификационной характеристики присваивается по Классификатору ЕСКД и представляет собой шестизначное число, последовательно обозначающее класс (первые два знака), подкласс, группу, подгруппу, вид (по одному знаку). Классификатор ЕСКД построен по иерархическому десятичному методу, основанному на логическом переходе от общего к частному в классифицируемом множестве.

Структура обозначения кода классификационной характеристики имеет вид:

Рис.2 – Структура кода классификационной характеристики

Классификатор сопровождается подробными рекомендациями по поиску и определению кода классификационной характеристики изделия.

Например, следует определить код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт.

Сначала следует определить номер класса в сетке классов и подклассов по названию изделия.
В данном случае подходит класс 43XXXX «Микросхемы, приборы полупроводниковые, электровакуумные, пьезоэлектрические, квантовой электроники, резисторы соединители, преобразователи электроэнергии, средства вторичного электропитания».

Там же следует выбрать подкласс 436XXX «Системы и источники вторичного электропитания».

По сетке групп, подгрупп и видов следует определить группу в выбранном подклассе, опираясь на характеристики разрабатываемого устройства: 4362XX «Источники вторичного электропитания одноканальные с входным переменным однофазным напряжением», подгруппу: 43623X «С выходным постоянным стабилизированным напряжением и выходными параметрами» и вид: 436234 «Мощностью, Вт св. 10 до 100 вкл. напряжением, В до 100 вкл.».

Таким образом, код классификационной характеристики для одноканального блока питания с напряжением питания 220В переменного тока частотой 50Гц с выходным стабилизированным напряжением постоянного тока 12В и активной мощностью 60Вт будет: 436234.

Порядковый регистрационный номер присваивают по классификационной характеристике от 001 до 999 в пределах кода организации-разработчика при децентрализованном присвоении обозначения, а при централизованном присвоении — в пределах кода организации, выделенного для централизованного присвоения.

Например, данный номер может быть порядковым номером записи в карточке учёта обозначений изделий. Форма и порядок ведения карточки учёта обозначений установлены в ГОСТ 2.201-80.

Таким образом, для рассмотренного примера по выбору классификационной характеристики обозначение изделия может выглядеть следующим образом: ФИАШ.436234.610

Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД, записывается к обозначению изделий без пробела, присваивается в соответствии с таблицей 3 ГОСТ 2.102-2013 «Виды и комплектность конструкторских документов».

Рис.3 – Обозначение неосновного конструкторского документа

Например, схема электрическая принципиальная: ФИАШ.436234.610Э3

Обозначение исполнений изделия и документов при групповом и базовом способе выполнения конструкторских документов к обозначению изделия через дефис добавляется порядковый номер исполнения. При групповом способе выполнения документов одно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должно иметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например АЦДР.436234.255. Для других исполнений к базовому обозначению добавляют порядковый номер исполнения от 01 до 98. Например: АЦДР.436234.255-05
Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от 001 до 999.

При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения, который записывается через точку и должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Структура такого обозначения показана на рисунке 4.

Рис.4 – Применение номера исполнения и дополнительного номера исполнения

Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т.п.), которые возможны для всех исполнений.

Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик.

Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением того же дополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения.
При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до 98.

Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга.

На стадии разработки эскизного проекта рекомендуется эскизные и проектные конструкторские документы обозначать по следующей структуре:

Рис.5 – Обозначение эскизных конструкторских документов

Единая система программной документации

Обозначения программ и программных документов присваиваются в соответствии с указаниями ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов.

Обозначение программ и документов должно состоять из групп знаков, разделенных точками (после кода страны и кода организации-разработчика), пробелами (после номера редакции документа и кода вида документа), дефисами (после регистрационного номера и номера документа данного вида).

Устанавливается регистрационная система обозначения программ и программных документов.
Как и в ЕСКД, в ЕСПД предусматривается, что обозначение изделия является одновременно обозначением его программного документа – спецификации.

Структура обозначения программы и ее программного документа — спецификации показана на рисунке 6.

Рис.6 – Структура обозначения программ

Код страны присваивается в соответствии с указаниями ГОСТ 7.67-2003 (ИСО 3166-1:1997) СИБИД. Коды названий стран, при этом выбор кодировки (латиница, кириллица или цифровой код) осуществляется разработчиком в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. В качестве кода организации-разработчика допустимо использовать четырёхзначный буквенный код или код ОКПО.

В ГОСТ 19.103 указано, что регистрационный номер программы следует присваивать в соответствии с Общесоюзным классификатором программ, однако он так и не вышел в свет, поэтому допускается присваивать такой код от 00001 до 99999 в соответствии с порядком, установленным на предприятии-разработчике программы.

Порядковый номер издания программы должен иметь формат от 01 до 99.

Рис.7 – Структура обозначения других программных документов

Порядковый номер редакции документа должен иметь формат от 01 до 99. Код вида документа присваивается в соответствии с таблицей 4 ГОСТ 19.101-77 Единая система программной документации (ЕСПД). Виды программ и программных документов (с Изменением N 1). При необходимости, документу присваивают номер документа данного вида в порядке возрастания от 01 до 99, номер части документа в порядке возрастания от 1 до 9.

Примеры обозначения документа «Руководство оператора» (второй такой документ на данную программу, часть 3):

Комплекс стандартов на автоматизированные системы

Формирования децимального номера автоматизированной системы следует искать в ГОСТ 34.201-89 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем (с Изменением N 1).
В соотвествии с ГОСТом, каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «М».

Обозначение документа имеет следующую структуру:

Рис.8 – Структура обозначения документов на автоматизированные системы

Рис.9 – Структура обозначения автоматизированной системы или ее части

Выбор кода организации-разработчика ГОСТ предлагает осуществлять в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций (ОКПО) по правилам, установленным отраслевыми НТД. На текущий момент следует использовать не общесоюзный утративший силу документ, а общероссийский классификатор – ОКПО. В качестве кода организации-разработчика допустимо также использовать четырёхбуквенный код от ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ».

Код классификационной характеристики системы следует выбирать из ОК 034-2014 (ОКПД2), раздела J подраздел 63 «Услуги в области информационных технологий», который заменил упомянутый в ГОСТ 34.201-89 общесоюзный классификатор продукции, а также отменённый с 01 января 2017 года общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Необходимо учитывать, что код классификационной характеристики из ОКПД2 может быть выбран по наименованию объекта автоматизации, например: 26.51.43.120 – системы информационные электроизмерительные, комплексы измерительно-вычислительные и установки для измерения электрических и магнитных величин (например, автоматизированная информационно-измерительная система коммерческого учёта электроэнергии (АИИС КУЭ)), 70.22.17 – услуги по управлению бизнес-процессами (АСУ БП); 26.20.40.140 – средства защиты информации, а также информационные и телекоммуникационные системы, защищённые с использованием средств защиты информации (информационные интернет-порталы).

Также ГОСТ 34.201-89 для присвоения указанной характеристики предлагает использовать общесоюзный классификатор подсистем и комплексов задач АСУ (ОКПКЗ). Данный классификатор на территории РФ прекратил своё действие, а замены ему разработано не было. Поэтому альтернативы выбору классификационной характеристики автоматизированной системы по ОКПД2 на текущий момент нет.

Порядковый регистрационный номер системы (части системы) присваивает служба организации разработчика, ответственная за ведение картотеки и учет обозначений. Регистрационные номера присваивают с 001 до 999 по каждому коду классификационной характеристики.

Код документа состоит из двух буквенно-цифровых знаков и отделяется от обозначения системы точкой. Код для документов, определенных настоящим стандартом, проставляют в соответствии с графой 3 табл.2. Код дополнительных документов формируют следующим образом: первый знак — буква, означающая вид документа согласно табл.1, второй знак — цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.

Остальные позиции включают в обозначение документа при необходимости.

Порядковые номера документов одного наименования (2 знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.

Номер редакции документа присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.

Номер части документа отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают.

Признак документа, выполненного на машинных носителях, вводят при необходимости. Букву «М» отделяют от предыдущего обозначения точкой.

Таким образом, обозначение АИИС КУЭ может выглядеть так:

Заключение

Допускается использовать уникальную систему идентификации, которая принята в организации-разработчике. Но стоит иметь в виду, что без специальных пояснений эта система никому не будет понятна. Описанную систему присвоения обозначений изделиям и документам в соответствии со стандартами сможет расшифровать любой специалист (конструктор, разработчик, программист).

При написании статьи были использованы также следующие источники:

Источник