Как найти результаты поверки в ГИС Аршин
Государственная информационная система «АРШИН» является частью федерального проекта «Цифровая экономика». Этот проект направлен на упрощение документооборота и снижения бюрократизма в стране.
С 24 сентября 2020 года все организации, занимающиеся поверкой водосчётчиков, обязаны вносить результаты поверок в единый реестр. Собственник помещения или ресурсоснабжающая организация могут с лёгкостью увидеть результаты поверки любого водосчётчика.
Мы решили создать краткую инструкцию для собственников помещений.
Где смотреть результаты поверки в ГИС Аршин
Для упрощения работы с системой «АРШИН», мы решили написать краткую инструкцию.
Пример: Водосчётчик был поверен 14 мая 2021 года, серийный номер водосчётчика 17590466
Вводим данные в соответствующие поля в окне фильтр.
Этой информации достаточно для ресурсоснабжающей организации для принятия заявления на постановку водосчётчика на учёт.
Напоминаем, что на публикацию сведений в системе АРШИН законодательство отводит 10 рабочих дней. К сожалению, на данный момент некоторые операторы ресурсоснабжающих организаций не подготовлены для работы в системе «АРШИН», по этой причине мы рекомендуем распечатать сведения о поверке на бумаге и прикрепить к заявлению о постановке водосчётчика на учёт.
Обеспечим надёжного поверителя
Государственное качество услуг
Просто и удобно
У меня есть файл с перечнем оборудования
Загрузите файл и мы пришлем вам стоимость поверки
Эффективно
Хочу узнать стоимость как можно быстрее
Заполните шаблон и мы пришлем вам стоимость поверки
Госреестр средств измерений
На основании ФГИС «АРШИН» (ФГИС Росстандарта)
Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений Фонд создан в соответствии с статьей 20 Федерального закона «Об обеспечении единства измерений» (26 июня 2008 г. N 102-ФЗ): Подробнее
«Нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные документы, информационные базы данных, международные документы, международные договоры Российской Федерации в области обеспечения единства измерений, сведения об аттестованных методиках (методах) измерений, единый перечень измерений, относящихся к сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, сведения о государственных эталонах единиц величин, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, сведения об утвержденных типах стандартных образцов или типах средств измерений, сведения о результатах поверки средств измерений, сведения о результатах мониторинга состояния системы обеспечения единства измерений, прогнозирования измерительных потребностей экономики и общества образуют Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Ведение Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений и предоставление содержащихся в нем сведений организует федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в области обеспечения единства измерений.»
Федеральный информационный фонд содержит официальные сведения об утвержденных типах средств измерений – государственный реестр средств измерений (Госреестр СИ).
В Госреестре СИ представлена информация:
На сайте «Кто поверит» воспроизведены официальные сведения об утвержденных типах СИ в виде таблицы с функцией «интеллектуального» поиска. Сведения о средствах измерения для удобства пользователей также представлены в виде каталога.
Утверждение типа средств измерений осуществляется РОССТАНДАРТОМ на основании положительных результатов испытаний средств измерений в целях утверждения типа, и (или) положительного заключения юридического лица, аккредитованного в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на выполнение испытаний в целях утверждения типа.
Проверка подлинности свидетельства о поверке
C 24 сентября 2020 года основным, а с 1 января 2021 единственно юридически значимым, результатом проведения поверки средства измерений, является наличие записи о поверке в Федеральном Информационном Фондe по Обеспечению Единства Измерений. Приоритет цифровой записи перед всеми остальными способами оформления результатов поверки обозначила обновлённая версия Закона об обеспечении единства измерений № 102-ФЗ. (Статья № 13 пункт 4).
Проверить данные о результатах поверки вашего средства измерений возможно в модуле «ПОВЕРКИ» во ФГИС «АРШИН»
Процесс проведения и оформления результатов поверки регламентируется приказом Минпромторга РФ № 2510 (раздел IV). С 1 января 2021 данный документ требует обязательное отображение результатов поверки исключительно в “цифре”. Но (при согласовании с заказчиком) допустимо и дублирование оформления на “бумаге”.
При этом законодательство регламентирует следующий порядок оформления:
– загрузка во ФГИС после проведения поверки должна быть проведена в срок не более: 20 рабочих дней для эталонов; и 40 рабочих дней для СИ.
– АРШИН резервирует на опубликование данных запас не более 30 рабочих дней.
В нашей Метрологической службе мы передаём данные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений на следующий рабочий день после проведения поверки. (для срочных приборов в день обращения). Публикация системой обычно производится в тот же день. При этом владелец СИ может самостоятельно найти данные о поверке своего прибора через поисковый фильтр АРШИНа. Рекомендуется проводить поиск по следующим параметрам: Организация-поверитель = СОНЭЛ; Заводской номер = номер вашего прибора. Не забудьте убедиться до запуска настройки фильтра, что на временной шкале был установлен правильный год поверки. Для удобства поиска необходимой записи, в актах обслуживания, которые мы выдаём после завершения технических работ, для поверенных приборов дополнительно отображается QR-код поиска поверки. Отсканировав его камерой смартфона, легко можно найти данные о поверке.
Примеры акта обслуживания c QR кодом и выписки из ФГИС “АРШИН” (Свидетельства о поверке)
Какое либо иное оформление результатов поверки законодательством не требуется и по умолчанию нами не производится. Но, при желании, вы можете выбрать опцию оформления выписки из ФГИС на этапе заказа поверки. В рамках неё мы предоставляем свидетельство о поверке (или извещение о непригодности), сформированное из ФГИС “АРШИН” (фактически теперь это выписка из Фонда), оформленное на бумажном носителе или в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех случаях мы по умолчанию используем печатный вариант. При необходимости оформления выписки в виде файла, подписанного ЭЦП уполномоченного должностного лица, укажите в примечании о необходимости такого способа оформления.
Но обращаем ещё раз внимание, что в рамках стратегии государства по развитии цифровизации экономики, данные документы не являются обязательными и фактически несут исключительно справочно-декоративный характер.
Обеспечим надёжного поверителя
Государственное качество услуг
Просто и удобно
У меня есть файл с перечнем оборудования
Загрузите файл и мы пришлем вам стоимость поверки
Эффективно
Хочу узнать стоимость как можно быстрее
Заполните шаблон и мы пришлем вам стоимость поверки
Новости
02.04.2021 | ФГИС «Аршин». Номер СИ в Госреестре. Инструкция для метрологов и не только.
Почему так важен Номер СИ в Госреестре?
В соответствии с действующим законодательством тип СИ, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, подлежит обязательному утверждению.
Утверждение типа СИ предполагает регистрацию в федеральном информационном фонде (ФИФ) по обеспечению единства измерений (ОЕИ). На основании решения Росстандарта, по результатам проведенных испытаний СИ в целях утверждения типа, оператором ФИФ присваивается регистрационный номер СИ в Госреестре, а также в ФИФ ОЕИ включается описание типа СИ.
Поэтому номер СИ в Госреестре – своеобразный «ключ», открывающий полную информацию по данному типу СИ, любому заинтересованному лицу. При анализе сведений, представленных в описании типа СИ, организация – поверитель может принять однозначное решение о возможности выполнения работ по поверке данного СИ, сопоставив метрологические характеристики и требования методики поверки с действующей областью аккредитации и технической возможностью выполнения работ. Также, при обработке заявки на поверку, все сопутствующие документы: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи и акты выполненных работ формируются на основе справочников, построенных с учетом номеров СИ в Госреестре.
Неверное указание номера СИ в Госреестре приводит к необходимости корректировки всех сопутствующих документов, а также зачастую к отказам организации-поверителя от проведения работ, ввиду невозможности выполнения требований определенных методик поверки или несоответствию диапазона измерений и показателей точности СИ области аккредитации.
Как однозначно идентифицировать свои СИ в Госреестре?
Поиск можно осуществить по типу, наименованию или изготовителю. При этом необходимо обращать внимание на точное соответствие изготовителя сведениям, приведенным в ФИФ, с учетом адреса производства. Поскольку СИ одного и того же производителя, выпускаемые в разных странах, могут отличаться по функционалу и характеристикам. В некоторых случаях СИ с одинаковым наименованием имеют несколько регистрационных номеров. Для точного отнесения к одному из них, вам необходимо учитывать дату изготовления СИ.
Открыв в реестре запись, соответствующую наименованию СИ, в поле «срок свидетельства» вы увидите дату, до которой действует свидетельство об утверждении типа данного СИ. Если дата изготовления СИ соответствует интервалу от даты регистрации до срока окончания, то СИ относится к этому номеру Госреестра, если нет, то вам необходимо проверить похожие записи аналогичным образом.
Иногда дата выпуска СИ не попадает ни в один из интервалов действия свидетельства об утверждении типа СИ. В этом случае СИ не является средством утвержденного типа и поверке не подлежит. В данной ситуации необходимо дополнительно проверить все записи, а также вы можете обратиться за квалифицированной помощью к специалистам регионального ЦСМ Росстандарта.
Даже если СИ не включено в государственный реестр, вы, как владелец можете утвердить тип СИ для единичного экземпляра, пройдя процедуру испытаний в целях утверждения типа в аккредитованной организации. Ознакомиться с перечнем аккредитованных организаций можно на сайте Росаккредитации.
Несколько примеров идентификации номера СИ в Госреестре можно скачать тут (ссылка на скачивание файла)
По материалам Приморского и Иркутского ЦСМ Росстандарта
Проверка метрологии по номеру
В настоящее время рынок работ и услуг в области поверочной деятельности характеризуется быстрой сменой внешних условий: меняется политика государства в области обеспечения единства измерений; изменяется порядок аккредитации и подтверждения компетентности; актуализируются нормативные документы Далее.
Ваша компания приняла решение о прохождении процедуры аккредитации, но вы не знаете с чего начать?. Процедура аккредитации – это длительный и трудоемкий процесс. Вам необходимо Далее.
При аккредитации на право поверки средств измерений потребуется разработать и внедрить систему менеджмента качества. Основным документом, определяющим процедуры системы менеджмента качества, является «Руководство по качеству Далее.
ФГИС «Аршин»
НАЙТИ РЕЗУЛЬТАТЫ ПОВЕРКИ
В настоящее время единственным юридически значимым подтверждением поверки стала электронная регистрация в реестре ФГИС «Аршин». Бумажные свидетельства о поверке будут выдавать по желанию клиентов, и они будут носить лишь информационный характер. Без передачи сведений в ФГИС «Аршин» результаты работ будут недействительны.
Компании, аккредитованные на право поверки средств измерений обязаны в течение 40 рабочих дней предать результаты проведенной поверки в ФГИС «Аршин». Сроки определены Приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 31.07.2020 г. № 2510.
Владелец измерительного прибора вправе самостоятельно выбрать компанию, которая будет проводить поверку. Реестр аккредитованных компаний размещен на сайте Росаккредитации в разделе аккредитованные лица. Мы рекомендуем, перед поверкой, уточнять в какие сроки будут переданы данные о результатах поверки в ФГИС «Аршин».
Владелец измерительного прибора может самостоятельно проверить эти данные на сайте Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин») по заводскому номеру счетчика. Доступ к системе открыт для всех.
Свидетельства о поверке, выданные до 24 сентября 2020 года, будут иметь юридическую силу до указанного в них срока очередной поверки прибора, а следующие результаты будут оформлять по-новому, в электронном виде.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОИСКУ РЕЗУЛЬТАТОВ ПОВЕРКИ В ФГИС «АРШИН»
1. В поисковой сроке вводим: ФГИС «Аршин»
2. Находим сайт Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин»): fgis.gost.ru
3. Выбираем вкладку: Метрология. ФГИС «АРШИН»
4. Выбираем вкладку: Модуль «Поверки». Попадаем в Федеральную государственную информационную систему Росстандарта
5. Попадаем на сайт Федеральной государственной информационной системе Росстандарта (ФГИС «Аршин»): fgis.gost.ru
6. Выбираем вкладку: ФИФ ОЕИ
7. В поиске набираем заводской (серийный) номер измерительного прибора. Нажимаем «Найти».
8. В реестре есть возможность задать более детальный фильтр: организация-поверитель, тип прибора, заводской номер и т.п.
По результатам поиска Вам станут доступны сведения о Вашем средстве измерений.
В случае, если Вашего средства измерений (измерительного прибора) не оказалось в реестре, рекомендуем обратиться в компанию которая проводила поверку, для уточнения сроков внесения в реестр.