Как использовать смартфон в качестве сканера документов
Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее.
Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК. Заведите себе правило сохранять важные документы в облаке при помощи простого приложения Вторая память.
Мы подробно рассмотрим процесс сканирования на примере Android и приложения «Google Диск», а после дадим советы для владельцев iPhone.
Сканирование документов на Android-смартфоне
Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.
Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.
В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».
В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, делает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:
А вот так — после обработки в приложении:
Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).
Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.
Сканирование документов на iPhone и iPad
Инструкция для владельцев гаджетов Apple будет короткой, так как по возможностям, последовательности действий и результату всё очень похоже на уже описанное выше. Самое главное — знать, где именно найти саму функцию.
Сканирование документов доступно в штатном приложении «Заметки». Войдите в заметку или создайте новую, нажмите на кнопку фотографирования и выберите вариант сканирования документов. Ниже — скриншот с iPad.
Сохраняйте документы, изображения, контакты и другую важную для вас информацию в облаке при помощи приложения Вторая память. Оно — ваша гарантия доступности информации с любого устройства и ваш резерв на случай утраты гаджета.
Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)
Всем доброго дня!
Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть ?). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах.
В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же ? отправить на другой конец страны по e-mail, например).
Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.
Примечание : разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.
Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю. ) ).
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. ?
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
Топ-6 лучших программ для сканирования документов на Android
Смартфон — идеальное устройство для сканирования документов: всегда под рукой, есть камера и инструменты для дальнейшей работы с полученным файлом — например, для отправки по электронной почте. Но чтобы всё это работало, нужен ещё один важный элемент — приложение для сканирования.
Очень простое приложение для сканирования документов. При запуске предлагает выбрать источник изображения: камеру или память телефона. Во время съёмки доступна только одна настройка: включение/выключение вспышки. Приложение автоматически определяет границы документа, хоть и не всегда правильно — но в этом случае можно быстро отредактировать рамки вручную. Тут же можно выбрать размер страницы для сохранения в PDF — например, Letter или A4.
При обработке текста доступен цветной и черно-белый фильтр с пятью уровнями контрастности. Никаких ползунков для тонкой настройки, только предустановленные режимы. Справедливости ради, результат получается неплохой. Изображения можно оставлять как есть или делать чёрно-белыми. Ещё одна возможность в редакторе — поворот документа на 90 градусов.
Полученный файл можно экспортировать в PDF ил JPG с тремя уровням сжатия: Small, Medium и Large. Для сохранения доступны облачные хранилище, также поддерживается отправка документа по электронной почте, распечатка и расшаривание через мессенджеры и соцсети. Обработанные изображения хранятся на устройстве, разделённые по папкам. Синхронизации в приложении нет. В настройках можно включить виртуальный диск, после чего получать доступ к файлам по адресу сервера через любой браузер. Кроме того, в приложении есть защита паролем интерфейса для исключения несанкционированного доступа к вашим документам.
В бесплатной версии приложения размещена реклама, но обнаружить её удалось только на экране с сохранёнными файлами — баннер представлен как ещё одно изображение. Пользоваться программой он никак не мешает.
Бесплатное приложение от компании Adobe. Использует собственный интерфейс камеры для съёмки, а также позволяет добавлять в редактор изображения из галереи телефона. При фотографировании можно сразу выбрать тип файла — например, документ или визитка. По умолчанию в интерфейсе камеры включена автосъёмка. Границы фотографии определяются автоматически, но можно поправить их вручную. Это полезная функция, потому что приложение часто ошибается, особенно при нехватке контрастности.
В редакторе можно добавить файлы, переупорядочить страницы перед сохранением, обрезать и повернуть изображение, а также применить к нему один из трёх фильтров: автоцвет, градации серого или доска. Готовый документ сохраняется в формате PDF, после чего его уже нельзя менять. В приложении включено автоматическое распознавание текста, однако прилично оно работает только с латиницей — фрагменты на русском языке обычно превращаются в нечитаемые символы.
Для начала работы с программой требуется авторизация через аккаунт Google, Facebook или Adobe ID. Это нужно для доступа к обработанным файлам, которые сохраняются в облаке Adobe. По умолчанию в настройках разрешена передача данных по сотовой сети. Если вы беспокоитесь о мобильном трафике, то зайдите в раздел «Установки» и запретите его использование. Приложение позволит сканировать документы, но не будет сохранять их на «облаке», пока вы не подключитесь к Wi-Fi.
Приложение распространяется бесплатно, баннеров в интерфейсе нет. Единственная реклама, которую мы нашли в Adobe Scan — упоминание Adobe Acrobat Reader в качестве инструмента для работы с PDF-файлами.
Приложение предлагает кроме стандартных возможностей для обработки документов ещё и работу с QR-кодами — их считывание и генерацию. Это делает Document Scanner универсальным инструментом для сканирования. Документы можно добавить из галереи, SD карты, Google Диска, а также сфотографировать. Доступна одиночная и пакетная съёмка.
В интерфейсе камеры доступна только одна опция — включение вспышки. Приложение автоматически определяет границы документа и вырезает его, но можно отменить это действие и вернуться к исходной версии, чтобы настроить рамки вручную. При изменении границы можно также поворачивать документ, чтобы придать ему правильную ориентацию.В редакторе доступно три режима обработки изображения. По умолчанию устанавливается OCV Black, который очень похож на результат сканирования на офисной технике. Есть также режим OCV Color, который сохраняет цвета, но имитирует работу сканера.
Для ручной настройки подкручиваются показатели яркости, контрастности, насыщенности и выдержки. Уже после определения границ документа можно вырезать из него фрагмент и повернуть под разными углами. В редакторе доступно добавление страниц и подписей. После сохранения можно вернуться к редактированию документа и изменить параметры его изображения. Результат обработки сохраняется в библиотеке и может быть отправлен как PDF или изображение. Для синхронизации приложение предлагает использовать Google Drive или Dropbox.
В бесплатной версии приложения показывается реклама. Это самая большая проблема, с функциональностью же всё в порядке, разве что техническая поддержка будет обычной, а не премиальной. У Document Scanner также есть две платные версии: «Премия» за 389 рублей и VIP за 790 рублей. В них убирается реклама, а между собой они отличаются только тем, что при покупке VIP вы платите больше, чтобы поддержать разработку приложения.
Одно из самых лёгких приложений для сканирования — занимает в 3 раза меньше места, чем CamScanner. Clear Scanner доступно для бесплатного использования, но только с рекламой. Убрать её можно за 199 рублей. Впрочем, необходимости в этом нет: баннеры если и появляются, то не мешают делать сканы.
Интерфейс камеры позволяет сделать несколько снимков, приближать и отдалять текст, выбирать разрешение файла, а также включать вспышку. Границы документа определяются автоматически, но их можно устанавливать и вручную. При создании нескольких снимков открывается окно для пакетной обработки, чтобы все изображения были приведены к единому виду. Вы также можете повернуть документ, прежде чем перейдёте к настройкам скана.
В редакторе есть три режима обработки: «Фото», «Документ» и «Чётко». Доступно также цветное и черно-белое исполнение. Во втором окне редактора можно кадрировать и переворачивать изображение на 90 градусов. Результат работы сохраняется в библиотеке приложения. Вы можете сохранить его на Google Drive, отправить через Bluetooth, по почте или в сообщении в мессенджере, а также распечатать или сохранить в галерее. Перед сохранением в настройках PDF можно указать формат, ориентацию и заполнение.
Распознавание текста в приложении нет. Среди доступных возможностей — резервное копирование на Google Drive, карту памяти или внутренний накопитель, а также восстановление файлов из бэкапа. В настройках также можно указать параметры качества изображения, атрибуты документы и e-mail по умолчанию — удобная опция, если вы всегда отправляете сканы на один адрес.
Популярное приложение для сканирования документов на Android, которое отличается большим количеством инструментов для работы с файлами. Для начала работы требуется регистрация, которая позволяет настраивать синхронизацию. При создании сканов поддерживается одиночная и пакетная съёмка. Для удобства в интерфейсе камеры есть сетка, а также пресеты популярных форматов: документы, удостоверение, страницы книги, поздравительная открытка и т.д.
Приложение отлично определяет границы документа — с этой задачей CamScanner справился лучше других участников нашей подборки. После создания снимка можно настроить границы вручную или покрутить изображение на 90 градусов. Затем приложение самостоятельно обрезает картинку по указанным границам и улучшает его внешний вид. Если результат не устраивает, можно настроить отображение вручную — поправить яркость, контрастность и детализированность. В редакторе также есть функция распознавания текстов, но нормально она работает только с латиницей.
Обработанный документ сохраняется в формате PDF. При этом исходная фотография никуда не пропадает и остаётся доступной в библиотеке устройства. Вы можете в любой момент вернуться к ней и внести дополнительные изменения. CamScanner поддерживает загрузку документов на облачные хранилища, отправку на печать и по факсу. После регистрации вам доступно 200 Мб на облаке программы, которые можно расширить, приглашая друзей установить приложение.
В бесплатной версии программы доступны только основные функции. Огромный минус — добавление в документ нижнего колонтитула с подписью приложения. Кроме того, в интерфейсе периодически появляются баннеры. Премиум-версия стоит 212 рублей в месяц и добавляет удобные фукции: редактирование распознанного текста, +10 Гб в хранилище, выгрузку файлов на сторонние «облака», снятие ограничений на загрузку PDF.
«Турбоскан» добавляет на телефон стандартную функциональность многостраничного сканера. Главная особенность приложения — режим SureScan 3x. При его включении камера фотографирует документ 3 раза, улучшая чёткость. Разработчики рекомендуют использовать этот режим при слабом освещении. В бесплатной версии приложения доступно сканирование только 3 документов. Для снятия ограничения необходимо приобрести премиум-версию приложения. Цена — 199 рублей.
«Турбоскан» плохо определяет границы документа при фотографировании, так что приходится постоянно их поправлять. Для ручной настройки используется режим лупы, который позволяет очень точно позиционировать отметки. В редакторе есть выбор режима обработки и цветовой схемы. Тонких настроек нет — только пресеты. Также доступен поворот изображения на 90 градусов и кнопка для добавления других страниц.
После сохранения можно вернуться к редактированию документа, чтобы изменить его название и размер, добавить дату. Изменение размера позволяет расположить на одной странице несколько сканов — например, так удобно формировать документ с чеками или визитками. Полученный файл можно отправить как PDF и JPEG, сохранить в галерею телефона, распечатать или загрузить в «облако» — по умолчанию доступны Dropbox и Google Drive.
В настройках «Турбоскана» включается автоматическое резервное копирование и восстановление документов — для этого нужно авторизоваться через аккаунт Google. Можно также настроить автоматическую загрузку сканов в «облако». Удобная функция — «Отправить себе». Она позволяет указать почтовый адрес, тип вложения, тему письма и текст. Это полезно, если вы постоянно отправляете сканы на один e-mail.
Подводя итоги
Приложения для сканирования предлагают все необходимые инструменты для работы с документами. При съёмке автоматически определяются границы страниц, есть пакетная обработка, что позволяет очень быстро сканировать большой объём информации. Некоторые программы также поддерживают распознавание текста, но с кириллицей они не дружат. Если вы знаете приложения, которые справляются и с этой задачей, расскажите о них в комментариях.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
Недостатки программы Clear Scanner
Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.
Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.
Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.
На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.
А есть ли другие программы и решения?
Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!
Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!