ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛЯМИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕЕСТОВ ПОСОБИЙ
Обязательно для прочтения.
В этом разделе указаны наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при заполнении электронных реестров пособий.
1. Неверно указан период расчета пособия.
Для первичного листка нетрудоспособности должен быть указан период для расчета за вычетом трех дней, оплачиваемых за счет страхователя.
2. Для листка-продолжения галочка не ставится ни в позиции «Первичный», ни в позиции «Дубликат». Кроме того, обязательно для заполнения поле «Продолжение ЛН №». В этом случае при указании периода для расчета пособия три дня за счет страхователя не вычитаются.
3. Если получатель пособия зарегистрирован на территории Российской Федерации, то обязательно должна стоять галочка на поле «Резидент».
— для версии 1.0.7 программы «АРМ Страхователь» в поле «Получатель» необходимо выбирать позицию «Заявитель» в случае, если получателем является сам заявитель (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если получателем пособия является не сам заявитель, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.
— для версии 1.0.8 программы «АРМ Страхователь» в поле «Заявитель» необходимо выбирать позицию «Получатель» в случае, если заявителем является сам получатель пособия (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если заявителем на получение пособия является не сам получатель пособия, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.
5. Обязательно для заполнения поле «Стаж».
6. Для расчета обычного Листка нетрудоспособности (по болезни) в соответствии с законодательством, для расчета пособия в поле «Расчет по закону» выбирается только позиция «После 2011 года».
Позиция «До 2011 года» может быть выбрана только в случае, если заполняется пособие По беременности и родам либо пособие По уходу за ребенком.
7. Для выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, при заполнении пособия По беременности и родам ставится галочка в поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». Отдельно данный тип пособия не выбирается. Данный недочет в ближайшее время будет исправлен.
8. При добавлении нового пособия в реестр (нажатие на кнопку «Добавить запись») выбранный тип пособия должен соответствовать коду причины нетрудоспособности, заполняемому на закладке «Лист нетрудоспособности». Например, если тип пособия выбран «Пособие по временной нетрудоспособности«, то в поле «Причина нетрудоспособности» не может быть выбран код «05- отпуск по беременности и родам».
414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46
Схема проезда
Приёмная
8 (8512) 44-87-01
Факс
8 (8512) 44-87-02
Ошибки логических проверок
Ошибки логических проверок
Статус ЭЛН, на котором осуществляется проверка
Заполните поле »Номер листа нетрудоспособности»
Поле »Номер ЛН» должно содержать 12 цифр
Поле »Продолжение листка нетрудоспособности №» обязательно для заполнения, если не установлен флаг »Первичный»
Заполните поле »Дата выдачи» ЛН
Заполните поле »ОГРН» МО
Поле »ОГРН» МО может содержать 13 или 15 цифр
Заполните поле »Фамилия»
Заполните поле »Имя»
Заполните поле »Дата рождения»
Заполните поле »Пол»
Заполните поле »Причина нетрудоспособности (код)»
Поле »Место работы» обязательно к заполнению, если застрахованный не стоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Заполните поле »Тип места работы», если застрахованный не состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Поле »Иное» и соответствующая дата должны заполняться вместе
Поле »ОГРН санатория или клиники НИИ» может содержать 13 или 15 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать 12 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать только цифры
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка »Поставлена на учет в ранние сроки беременности»
Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и »Дата нарушения режима» должны заполняться вместе
Дата »Приступить к работе с» должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре
Заполните поле »СНИЛС»
Заполните поле »Страховой стаж: Лет» или поле »Страховой стаж: Месяцев»
Заполните поле »Средний заработок для исчисления пособия»
Заполните поле »Сумма пособия за счет средств Страхователя»
Заполните поле »Первичный» (или продолжение) для листа нетрудоспособности
Заполните поле »Итого к выдаче»
Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность написания номера или бланк ЛН
Поле ‘Продолжение ЛН №’ должно содержать только цифры
Дата1 не может быть позже Даты2
Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1
В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11
Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара
Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата
Условия исчисления не могут быть одинаковыми
Поле «Группа инвалидности» может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности
Поле »Дата1» обязательно для заполнения, так как заполнено поле »Причина нетрудоспособности:код.изм»
Поля «Возраст (лет)» или «Возраст (мес)» обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15
Поле «Родственная связь» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Поле «ФИО члена семьи» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Ошибки логических проверок
Ошибки логических проверок
Статус ЭЛН, на котором осуществляется проверка
Заполните поле »Номер листа нетрудоспособности»
Поле »Номер ЛН» должно содержать 12 цифр
Поле »Продолжение листка нетрудоспособности №» обязательно для заполнения, если не установлен флаг »Первичный»
Заполните поле »Дата выдачи» ЛН
Заполните поле »ОГРН» МО
Поле »ОГРН» МО может содержать 13 или 15 цифр
Заполните поле »Фамилия»
Заполните поле »Имя»
Заполните поле »Дата рождения»
Заполните поле »Пол»
Заполните поле »Причина нетрудоспособности (код)»
Поле »Место работы» обязательно к заполнению, если застрахованный не стоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Заполните поле »Тип места работы», если застрахованный не состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Поле »Иное» и соответствующая дата должны заполняться вместе
Поле »ОГРН санатория или клиники НИИ» может содержать 13 или 15 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать 12 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать только цифры
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка »Поставлена на учет в ранние сроки беременности»
Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и »Дата нарушения режима» должны заполняться вместе
Дата »Приступить к работе с» должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре
Заполните поле »СНИЛС»
Заполните поле »Страховой стаж: Лет» или поле »Страховой стаж: Месяцев»
Заполните поле »Средний заработок для исчисления пособия»
Заполните поле »Сумма пособия за счет средств Страхователя»
Заполните поле »Первичный» (или продолжение) для листа нетрудоспособности
Заполните поле »Итого к выдаче»
Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность написания номера или бланк ЛН
Поле ‘Продолжение ЛН №’ должно содержать только цифры
Дата1 не может быть позже Даты2
Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1
В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11
Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара
Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата
Условия исчисления не могут быть одинаковыми
Поле «Группа инвалидности» может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности
Поле »Дата1» обязательно для заполнения, так как заполнено поле »Причина нетрудоспособности:код.изм»
Поля «Возраст (лет)» или «Возраст (мес)» обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15
Поле «Родственная связь» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Поле «ФИО члена семьи» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
При необходимости пользователь может:
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
2. Визуальную проверку документа на предмет:
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Вопрос-ответ по оформлению листка нетрудоспособности
1) Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность (пункт 4 Приказа №624н). Ф.И.О. в ЛН должны соответствовать паспортным данным (в том числе «е», «ё», «и», «й»). В случае выдачи ЛН в связи с осуществлением ухода (код причины нетрудоспособности – «09», «12», «13», «14», «15») СНИЛС, пол, дата рождения указываются лица осуществляющего уход;
2) Начало формирования электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с его письменного согласия), в случае формирования (заполнения, направления в единую базу Фонда) ЭЛН не со дня начала нетрудоспособности, ЛН выдается по решению врачебной комиссии;
3) В случае оформления листка нетрудоспособности в электронном виде, представитель медицинской организации должен сообщить номер ЭЛН пациенту, так как работодатель запрашивает ЭЛН по 2 параметрам: № листка и СНИЛС;
4) Оплата ЭЛН работодателем возможна только в случае если листок закрыт и имеет статус – 030 (выписан в труд, выдан листок продолжение – код «31», установлена инвалидность – код «32» и т.д.), т.е. МО завершила работу с данным листком.
ЭЛН со статусом 010 (открыт) или 020 (продлён), а также квитанции (талоны, корешки и т.п.) с неотправленным ЭЛН в единую базу Фонда не являются основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности;
5) В случае технической неготовности работодателя по формированию ЭЛН медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
При этом, в ЭЛН указывается о прекращении действия (об аннулировании). Требование справок с места работы, направление пациента в ФСС за разрешением замены ЭЛН на бумажный ЛН и т.п. – неправомерно;
6) В случае допущения ошибок в ЭЛН данный листок следует аннулировать и выдать пациенту дубликат ЭЛН (отметка о том, что это дубликат – обязательна).
Поле «Место работы» обязательно к заполнению.
9) ЭЛН безработным (состоящим на учете в центре занятости) не выдается. Выдается только листок нетрудоспособности на бумажном носителе.
Неработающим гражданам выдается листок только в случае если заболевание либо травма наступили в течение 30 дней с момента увольнения.
10) Как оформляется листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней при осложненных родах, как «первичный» или как «продолжение»? Как произвести оплату по листку нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней при осложненных родах?
При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. При заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности при дополнительном отпуске по беременности и родам в ячейках «доп код» указывается дополнительный трехзначный код 020.
При этом в части заполнения строки «первичный□» или «продолжение №□□□□□□□□□□□□» листки нетрудоспособности могут быть оформлены с проставлением отметки «V» в строке «первичный□» либо с заполнением строки «продолжение №□□□□□□□□□□□□», т.к. Порядком № 624н заполнение вышеуказанных строк при оформлении листка нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней не предусмотрено.
Согласно части 1 статьи 10 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых родов – 86) календарных дней после родов. При этом дополнительные дни не рассматриваются как отдельный отпуск, а являются составляющей частью единого отпуска по беременности и родам при осложнённых родах – т.е. 2 листка нетрудоспособности выданы в рамках одного страхового случая.
Таким образом, расчёт пособия по листку нетрудоспособности, выданному дополнительно на 16 календарных дней при осложнённых родах должен производиться в соответствии с расчетом пособия по листку нетрудоспособности по беременности и родам, выданному на 140 календарных дней.
625001, г. Тюмень, ул. Ирбитская, 16
Схема проезда
Приемная: 8(3452) 799-700
Время работы специалистов, осуществляющих прием граждан по предоставлению государственных услуг Фонда социального страхования: Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Без перерыва на обед